Elektronische Aufzeichnungssysteme:

• Es gibt ein Gesetz, das elektronische Systeme vor Manipulationen schützen soll.
• Diese Systeme müssen eine zertifizierte technische Sicherheitseinrichtung (TSE) haben.
• Ab dem 01.01.2020 müssen Kassensysteme diese TSE haben.
• Ab dem 01.01.2024 müssen auch Taxameter und Wegstreckenzähler diese TSE haben. Allerdings gibt es eine Übergangsfrist bis zum 31.12.2025.

Belegausgabepflicht:

• Für alle elektronischen Aufzeichnungssysteme muss man einen Beleg ausgeben.
• Dieser Beleg kann entweder in Papierform oder elektronisch sein.

Mitteilungspflicht:

• Es gibt Regeln, wann man den Einsatz oder die Abschaltung eines elektronischen Systems melden muss.
• Diese Meldung kann ab dem 01.01.2025 elektronisch über das Programm “Mein ELSTER” gemacht werden.
• Kassensysteme, die vor dem 01.07.2025 angeschafft werden, müssen bis zum 31.07.2025 gemeldet werden.
• Neue Kassensysteme, die nach dem 01.07.2025 angeschafft werden, müssen innerhalb eines Monats gemeldet werden.
• Das gilt auch für gemietete oder geleaste Kassensysteme.

Besonderheiten für Taxameter und Wegstreckenzähler:

• Das Mitteilungsverfahren für diese Geräte ist ab dem 01.01.2025 verfügbar.
• Bis zum 31.12.2025 müssen alle Taxameter und Wegstreckenzähler aufgerüstet oder ausgetauscht werden, damit sie die gesetzlichen Anforderungen erfüllen.
• Geräte, die vor dem 01.07.2025 angeschafft oder ausgerüstet werden, müssen bis zum 31.07.2025 gemeldet werden.
• Geräte, die nach dem 01.07.2025 angeschafft oder ausgerüstet werden, müssen innerhalb eines Monats gemeldet werden.
• Wenn man ein Gerät außer Betrieb nimmt, muss dies innerhalb eines Monats gemeldet werden. Vorher muss man allerdings die Anschaffung gemeldet haben.
• Auch gemietete oder geleaste Geräte müssen gemeldet werden, genauso wie gekaufte Geräte.